GUÍA DE USO GMAIL
ÍNDICE
I- CREAR UNA CUENTA DE CORREO
ELECTRÓNICO
II- CREAR Y ENVIAR UN CORREO ELECTRÓNICO
II.1- DAR FORMATO AL CORREO ELECTRONICO
II.2- ADJUNTAR ARCHIVOS A NUESTRO CORREO
II.3- ADJUNTAR ARCHIVOS COMPRIMIDOS
II.4- AGREGAR UN ENLACE AL CORREO
II.5- AÑADIR UN ARCHIVO DESDE DRIVE
II.6- AÑADIR UNA FOTO AL CORREO ELECTRONICO
III- CORREOS ELECTRÓNICOS RECIBIDOS
IV- REENVIAR UN CORREO ELECTRÓNICO
V- RESPONDER UN CORREO ELECTRÓNICO
VI- PARA CANCELAR UN ENVÍO O RESPUESTA
VII- ELIMINAR CORREOS ELECTRÓNICOS
VIII- PAPELERA
IX- FILTRADO POR ETIQUETAS
I- CREAR UNA CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO
Paso 1. Entrar a Google Chrome para ubicar la
aplicación de “Gmail” en la parte superior derecha. Daremos clic en esa parte.
Paso 2. Aparecerá un formulario, dar clic en
“crear cuenta”.
Paso 3. Al dar clic se desplegará este menú, en
el cual seleccionaremos “para mí”.
Paso 4. Aparece el siguiente formulario para
completar con nombre y apellidos. Terminando daremos en “siguiente”.
Paso 5. Aparece otro formulario para rellenar
con información básica, completarlo y dar clic en siguiente.
Paso 6. Deberemos elegir una dirección de
correo electrónico, es recomendable anotar esta dirección para no olvidarla.
Paso 7. Crearemos una contraseña segura, es
recomendable anotarla en un gestor de contraseñas y no repetirla en alguna otra
web o red social.
Paso 8. Podemos asignar un correo de
recuperación en caso de actividad inusual (opcional).
Paso 9. Como medida de seguridad también
podemos agregar un número de teléfono.
Paso 10. Nos aparecerá una confirmación de
creación de la cuenta, en ella podremos visualizar la dirección y el nombre de
la cuenta.
Paso 11. Aceptamos los términos y condiciones
de la aplicación.
II- CREAR Y ENVIAR UN CORREO ELECTRÓNICO
Paso 1. Para crear un correo debemos dar clic
en el botón REDACTAR.
Paso 2. Se abrirá una ventana en la parte
inferior derecha de nuestra pantalla, a través de la cual podremos construir el
correo electrónico que enviaremos.
Paso 3. En el primer espacio podremos ingresar
el destinatario, deberemos digitar la dirección de correo de la persona a la
que deseemos enviar el correo.
Paso 4. En el segundo espacio podemos poner el
asunto del correo, escribamos una palabra o mensaje corto.
II.1- DAR FORMATO AL CORREO ELECTRONICO
Paso 5. Ahora podremos ingresar el contenido de
nuestro correo, como veremos a continuación.
Paso 6. A nuestro contenido podemos
personalizarlo de diferentes formas dándoles formato.
Ejemplo:
II.2- ADJUNTAR ARCHIVOS A NUESTRO CORREO
Paso 7. También podemos agregar un archivo
adjunto a nuestro correo.
Paso 8. Se nos desplegará una ventana flotante
en la que podremos buscar el archivo que deseemos adjuntar.
Paso 9. En este ventana seleccionas el archivo
a adjuntar y damos clic en ABRIR.
II.3- ADJUNTAR ARCHIVOS COMPRIMIDOS
Paso 10. También podemos enviar archivos
comprimidos en caso de necesitar muchos archivos.
Para ello, hacemos clic en adjuntar archivos.
Paso 11. Seleccionamos todos los archivos que
necesitemos enviar.
Paso 12. Daremos clic derecho y seleccionaremos
AÑADIR AL ARCHIVO.
Paso 13. Se nos abrirá la siguiente ventana
donde daremos clic en ACEPTAR.
Paso 14. Seleccionaremos el archivo que se creó
y le daremos clic en ABRIR.
Paso 15. Podremos visualizar que el archivo ha
sido adjuntado a nuestro documento.
II.4- AGREGAR UN ENLACE AL CORREO
Paso 16. Para agregar un enlace nos dirigiremos
a la parte inferior de la ventana de nuestro correo.
Paso 17. Se abrirá una ventana donde podremos
elegir el título del enlace y la URL, le daremos a ACEPTAR.
Paso 18. Podremos ver el enlace en el correo
después de haberlo puesto.
II.5- AÑADIR UN ARCHIVO DESDE DRIVE
Paso 19. Para añadir un archivo desde drive nos
dirigimos al icono que se encuentra en la parte inferior.
Paso 20. Se nos abrirá la siguiente ventana en
la cual seleccionaremos el archivo y le daremos en ACEPTAR.
Paso 21. El archivo será visible en el correo,
en la parte del contenido.
II.6- AÑADIR UNA FOTO AL CORREO ELECTRONICO
Paso 22. Para añadir una imagen buscaremos su
icono en la parte inferior de la ventana de nuestro correo.
Paso 23. Se nos abrirá la siguiente ventana, si
tenemos activada la copia de seguridad de Google fotos, podremos añadir alguna.
Paso 24. Caso contrario podemos seleccionar
fotos desde nuestro propio dispositivo.
Seleccionamos el archivo y le hacemos clic en ABRIR.
Paso 25. Podremos visualizar la foto subida
desde el apartado de contenido del correo.
Paso 26. Terminado el correo daremos clic en
enviar.
Paso 27. En la parte inferior izquierda
podremos ver un mensaje de confirmación de envío, en él podremos DESHACER el
envió o VER EL MENSAJE.
III- CORREOS ELECTRÓNICOS RECIBIDOS
Paso 1. En la página principal podremos
visualizar los correos recibidos, podremos acceder a ellos haciendo CLIC encima
de ellos.
Paso 2. Luego de acceder al correo recibido,
podremos tener acceso a su contenido y múltiples funciones más.
IV- REENVIAR UN CORREO ELECTRÓNICO
Paso 1. Para poder reenviar un correo
electrónico debemos estar visualizando el contenido del mismo y desde ahí poder
utilizar la herramienta correspondiente.
Paso 2. Nos desplazaremos hacia la parte
inferior del correo, ahí encontraremos la opción de REENVIAR, a la cual daremos
CLIC.
Paso 3. Deberemos rellenar los espacios de
destinatario y confirmar el envío haciendo CLIC en ENVIAR.
V- RESPONDER UN CORREO ELECTRÓNICO
Paso 1. Para poder responder un correo
electrónico debemos estar visualizando el contenido del mismo y desde ahí poder
utilizar la herramienta correspondiente.
Paso 2. Nos desplazaremos a la parte inferior
del correo electrónico abierto y encontraremos la herramienta RESPONDER.
Daremos clic en esta herramienta.
Paso 3. El destinatario se colocará de manera
automática. Al responder lo que nos permite es colocar un mensaje, archivos
adjuntos o elementos adicionales que deseemos agregar.
VI- PARA CANCELAR UN ENVÍO O RESPUESTA
Paso 1.
Si antes de dar clic en ENVIAR ya sea reenvío o respuesta, deseamos
desistir debemos dar CLIC en el botón del basurero:
VII- ELIMINAR CORREOS ELECTRÓNICOS
Paso 1. Si deseamos eliminar un correo
electrónico podremos hacerlo con la herramienta dentro del propio correo.
Paso 2. Otra opción es eliminarlo desde la
página principal de Gmail, daremos clic en el icono de basurero.
Nota: Estos
correos serán enviados a la PAPELERA.
VIII- PAPELERA
Paso 1. Para visualizar los correos
electrónicos que hemos “ELIMINADO” deberemos ir al lado izquierdo de nuestra
pantalla y dar CLIC en MÁS, para después dar CLIC en PAPELERA.
Paso 2. Después de revisar todos los correos
almacenados en esta zona, nos damos cuenta que ningún correo en esta zona es ni
será necesario podemos limpiarla de manera rápida.
Paso 3. Si lo que queremos es solo eliminar
algunos correos, procederemos a la selección múltiple y dar CLIC en el botón
ELIMINAR DEFINITIVAMENTE.
IX- FILTRADO POR ETIQUETAS
El filtrado por etiquetas te permite seccionar
tus correos de manera oportuna. En este ejemplo crearemos la etiqueta con el
nombre “Tarea_Cueto” para que todos los correos que lleguen a la dirección *******@gmail.com
con Asunto “Tarea_Cueto” se almacenen de manera automática en la etiqueta.
Paso 1. Desde la pantalla principal de Gmail,
buscaremos en la parte izquierda la opción MÁS, daremos CLIC en ella y luego
daremos clic en CREAR NUEVA ETIQUETA.
Paso 2. Se nos abrirá una ventana emergente en
la que pondremos el nombre y daremos CLIC en CREAR.
Paso 3. Daremos clic en filtros donde
definiremos sus parámetros.
Paso 4. En la siguiente ventana define los
parámetros que sean necesarios y haz clic en “Crear Filtro”; En el ejemplo solo
se indica que todos los correos que se reciban con Asunto “Tarea_Cueto” se
almacenen en la etiqueta anteriormente creada.
Paso 5. Selecciona el criterio “Aplicar la
etiqueta”, elige la que corresponda según tus necesidades y haz clic en “Crear
filtro”.
Paso 6. El filtro se ha creado exitosamente,
ahora todos los correos con el asunto “Tarea_Cueto” aparecerán automáticamente
en la etiqueta “Tarea CUETO”.