Guía de uso Gmail 2023

 

GUÍA DE USO GMAIL

ÍNDICE

I- CREAR UNA CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO 

II- CREAR Y ENVIAR UN CORREO ELECTRÓNICO 

II.1- DAR FORMATO AL CORREO ELECTRONICO 

II.2- ADJUNTAR ARCHIVOS A NUESTRO CORREO 

II.3- ADJUNTAR ARCHIVOS COMPRIMIDOS 

II.4- AGREGAR UN ENLACE AL CORREO 

II.5- AÑADIR UN ARCHIVO DESDE DRIVE 

II.6- AÑADIR UNA FOTO AL CORREO ELECTRONICO 

III- CORREOS ELECTRÓNICOS RECIBIDOS 

IV- REENVIAR UN CORREO ELECTRÓNICO 

V- RESPONDER UN CORREO ELECTRÓNICO 

VI- PARA CANCELAR UN ENVÍO O RESPUESTA 

VII- ELIMINAR CORREOS ELECTRÓNICOS 

VIII- PAPELERA 

IX- FILTRADO POR ETIQUETAS

I- CREAR UNA CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO

Paso 1. Entrar a Google Chrome para ubicar la aplicación de “Gmail” en la parte superior derecha. Daremos clic en esa parte.

Paso 2. Aparecerá un formulario, dar clic en “crear cuenta”.

Paso 3. Al dar clic se desplegará este menú, en el cual seleccionaremos “para mí”.

Paso 4. Aparece el siguiente formulario para completar con nombre y apellidos. Terminando daremos en “siguiente”.

Paso 5. Aparece otro formulario para rellenar con información básica, completarlo y dar clic en siguiente.

Paso 6. Deberemos elegir una dirección de correo electrónico, es recomendable anotar esta dirección para no olvidarla.

Paso 7. Crearemos una contraseña segura, es recomendable anotarla en un gestor de contraseñas y no repetirla en alguna otra web o red social.

Paso 8. Podemos asignar un correo de recuperación en caso de actividad inusual (opcional).

Paso 9. Como medida de seguridad también podemos agregar un número de teléfono.

Paso 10. Nos aparecerá una confirmación de creación de la cuenta, en ella podremos visualizar la dirección y el nombre de la cuenta.

Paso 11. Aceptamos los términos y condiciones de la aplicación.

II- CREAR Y ENVIAR UN CORREO ELECTRÓNICO

Paso 1. Para crear un correo debemos dar clic en el botón REDACTAR.

Paso 2. Se abrirá una ventana en la parte inferior derecha de nuestra pantalla, a través de la cual podremos construir el correo electrónico que enviaremos.

Paso 3. En el primer espacio podremos ingresar el destinatario, deberemos digitar la dirección de correo de la persona a la que deseemos enviar el correo.

Paso 4. En el segundo espacio podemos poner el asunto del correo, escribamos una palabra o mensaje corto.

 

II.1- DAR FORMATO AL CORREO ELECTRONICO

Paso 5. Ahora podremos ingresar el contenido de nuestro correo, como veremos a continuación.

Paso 6. A nuestro contenido podemos personalizarlo de diferentes formas dándoles formato.

Ejemplo:

II.2- ADJUNTAR ARCHIVOS A NUESTRO CORREO

Paso 7. También podemos agregar un archivo adjunto a nuestro correo.

Paso 8. Se nos desplegará una ventana flotante en la que podremos buscar el archivo que deseemos adjuntar.

Paso 9. En este ventana seleccionas el archivo a adjuntar y damos clic en ABRIR.

II.3- ADJUNTAR ARCHIVOS COMPRIMIDOS

Paso 10. También podemos enviar archivos comprimidos en caso de necesitar muchos archivos.
Para ello, hacemos clic en adjuntar archivos.

Paso 11. Seleccionamos todos los archivos que necesitemos enviar.

Paso 12. Daremos clic derecho y seleccionaremos AÑADIR AL ARCHIVO.

Paso 13. Se nos abrirá la siguiente ventana donde daremos clic en ACEPTAR.

Paso 14. Seleccionaremos el archivo que se creó y le daremos clic en ABRIR.

Paso 15. Podremos visualizar que el archivo ha sido adjuntado a nuestro documento.

II.4- AGREGAR UN ENLACE AL CORREO

Paso 16. Para agregar un enlace nos dirigiremos a la parte inferior de la ventana de nuestro correo.

Paso 17. Se abrirá una ventana donde podremos elegir el título del enlace y la URL, le daremos a ACEPTAR.

Paso 18. Podremos ver el enlace en el correo después de haberlo puesto.

II.5- AÑADIR UN ARCHIVO DESDE DRIVE

Paso 19. Para añadir un archivo desde drive nos dirigimos al icono que se encuentra en la parte inferior.

Paso 20. Se nos abrirá la siguiente ventana en la cual seleccionaremos el archivo y le daremos en ACEPTAR.

Paso 21. El archivo será visible en el correo, en la parte del contenido.

II.6- AÑADIR UNA FOTO AL CORREO ELECTRONICO

Paso 22. Para añadir una imagen buscaremos su icono en la parte inferior de la ventana de nuestro correo.

Paso 23. Se nos abrirá la siguiente ventana, si tenemos activada la copia de seguridad de Google fotos, podremos añadir alguna.

Paso 24. Caso contrario podemos seleccionar fotos desde nuestro propio dispositivo.
Seleccionamos el archivo y le hacemos clic en ABRIR.

Paso 25. Podremos visualizar la foto subida desde el apartado de contenido del correo.

Paso 26. Terminado el correo daremos clic en enviar.

Paso 27. En la parte inferior izquierda podremos ver un mensaje de confirmación de envío, en él podremos DESHACER el envió o VER EL MENSAJE.

III- CORREOS ELECTRÓNICOS RECIBIDOS

Paso 1. En la página principal podremos visualizar los correos recibidos, podremos acceder a ellos haciendo CLIC encima de ellos.

Paso 2. Luego de acceder al correo recibido, podremos tener acceso a su contenido y múltiples funciones más.

IV- REENVIAR UN CORREO ELECTRÓNICO

Paso 1. Para poder reenviar un correo electrónico debemos estar visualizando el contenido del mismo y desde ahí poder utilizar la herramienta correspondiente.

Paso 2. Nos desplazaremos hacia la parte inferior del correo, ahí encontraremos la opción de REENVIAR, a la cual daremos CLIC.

Paso 3. Deberemos rellenar los espacios de destinatario y confirmar el envío haciendo CLIC en ENVIAR.

V- RESPONDER UN CORREO ELECTRÓNICO

Paso 1. Para poder responder un correo electrónico debemos estar visualizando el contenido del mismo y desde ahí poder utilizar la herramienta correspondiente.

Paso 2. Nos desplazaremos a la parte inferior del correo electrónico abierto y encontraremos la herramienta RESPONDER.
Daremos clic en esta herramienta.

Paso 3. El destinatario se colocará de manera automática. Al responder lo que nos permite es colocar un mensaje, archivos adjuntos o elementos adicionales que deseemos agregar.

VI- PARA CANCELAR UN ENVÍO O RESPUESTA

Paso 1.  Si antes de dar clic en ENVIAR ya sea reenvío o respuesta, deseamos desistir debemos dar CLIC en el botón del basurero:

VII- ELIMINAR CORREOS ELECTRÓNICOS

Paso 1. Si deseamos eliminar un correo electrónico podremos hacerlo con la herramienta dentro del propio correo.

Paso 2. Otra opción es eliminarlo desde la página principal de Gmail, daremos clic en el icono de basurero.

Nota: Estos correos serán enviados a la PAPELERA.

VIII- PAPELERA

Paso 1. Para visualizar los correos electrónicos que hemos “ELIMINADO” deberemos ir al lado izquierdo de nuestra pantalla y dar CLIC en MÁS, para después dar CLIC en PAPELERA.

Paso 2. Después de revisar todos los correos almacenados en esta zona, nos damos cuenta que ningún correo en esta zona es ni será necesario podemos limpiarla de manera rápida.

Paso 3. Si lo que queremos es solo eliminar algunos correos, procederemos a la selección múltiple y dar CLIC en el botón ELIMINAR DEFINITIVAMENTE.

IX- FILTRADO POR ETIQUETAS

El filtrado por etiquetas te permite seccionar tus correos de manera oportuna. En este ejemplo crearemos la etiqueta con el nombre “Tarea_Cueto” para que todos los correos que lleguen a la dirección *******@gmail.com con Asunto “Tarea_Cueto” se almacenen de manera automática en la etiqueta.

Paso 1. Desde la pantalla principal de Gmail, buscaremos en la parte izquierda la opción MÁS, daremos CLIC en ella y luego daremos clic en CREAR NUEVA ETIQUETA.

Paso 2. Se nos abrirá una ventana emergente en la que pondremos el nombre y daremos CLIC en CREAR.

Paso 3. Daremos clic en filtros donde definiremos sus parámetros.

Paso 4. En la siguiente ventana define los parámetros que sean necesarios y haz clic en “Crear Filtro”; En el ejemplo solo se indica que todos los correos que se reciban con Asunto “Tarea_Cueto” se almacenen en la etiqueta anteriormente creada.

Paso 5. Selecciona el criterio “Aplicar la etiqueta”, elige la que corresponda según tus necesidades y haz clic en “Crear filtro”.

Paso 6. El filtro se ha creado exitosamente, ahora todos los correos con el asunto “Tarea_Cueto” aparecerán automáticamente en la etiqueta “Tarea CUETO”.